応援します! 同窓会

お申込み作業の流れ

周年同窓会開催までの流れ(例)
時期目安 合同年次会(幹事団)作業   成蹊会作業
~1年前
1)
2)
3)
幹事会結成
前年度開催の同窓会参加・協力
同窓会日程・場所の決定・予約
(学園内施設の場合は、成蹊会に連絡)
1) 学園施設の申請・確保
(当該年度については4月以降申請)
 
1) 住所不明者リスト
1) 住所不明者の洗い出し、卒年・入学年同期確認、招待者リスト作成
1) 住所判明者のデータ入力
~半年前
1) 開催予告記事作成(成蹊会誌・HP)
1) 成蹊会誌予告記事掲載
(5月 or 12月)
~3ヶ月前
1) 開催通知原稿(卒業生・招待者)作成
 
1) 開催通知(封筒・返信葉書含)印刷
・発送準備(成蹊会立替払)
~2ヵ月前    
1) 
2)
入金口座準備
2) 開催通知発送
~1ヵ月前  
1) 
2) 
3)
出欠確認
入金状況確認
出欠表作成
~半月前
1) 出席者の確保作業
   
2) 
3)
会次第決定
最終確認(合同年次会)
 
1) 
2) 
3)
最終出欠確認
最終入金状況確認
名札・出席者最終リスト作
~開催前日
1) 準備(学園施設使用の場合)
   
開催当日
1) 係分担作業
   
開催後~
1) 
2) 
3)
各種精算
礼状送付
開催報告(成蹊会誌・HP)作成


1) 
2)
会費清算・残金振込み
開催報告(成蹊会誌・HP)掲載
送り先・お問合わせ先 一般社団法人 成蹊会 事務局
住  所 〒180-8633 東京都武蔵野市吉祥寺北町3-3-1
電話番号 0422-51-2244
FAX番号 0422-54-6766
メールアドレス seikeikai_info@jim.seikei.ac.jp

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