社団法人成蹊会応援します! 同窓会-お申込み作業の流れ

周年同窓会開催までの流れ（例）

時期目安

合同年次会（幹事団）作業

成蹊会作業

～１年前

1)
2)
3)

幹事会結成
前年度開催の同窓会参加・協力
同窓会日程・場所の決定・予約
（学園内施設の場合は、成蹊会に連絡）

1)	学園施設の申請・確保（当該年度については４月以降申請）

住所不明者リスト

1)	住所不明者の洗い出し、卒年・入学年同期確認、招待者リスト作成

1)	住所判明者のデータ入力

～半年前

1)	開催予告記事作成（成蹊会誌・ＨＰ）

1)	成蹊会誌予告記事掲載（5月 or 12月）

～３ヶ月前

1)	開催通知原稿(卒業生・招待者)作成

1)	開催通知(封筒・返信葉書含)印刷・発送準備（成蹊会立替払）

～２ヵ月前

1)
2)

入金口座準備
2) 開催通知発送

～1ヵ月前

1)
2)
3)

出欠確認
入金状況確認
出欠表作成

～半月前

出席者の確保作業

2)
3)

会次第決定
最終確認（合同年次会）

1)
2)
3)

最終出欠確認
最終入金状況確認
名札・出席者最終リスト作

～開催前日

1)	準備（学園施設使用の場合）

開催当日

係分担作業

開催後～

1)
2)
3)

各種精算
礼状送付
開催報告（成蹊会誌・ＨＰ）作成

1)
2)

会費清算・残金振込み
開催報告（成蹊会誌・ＨＰ）掲載

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