お申込み作業の流れ
周年同窓会開催までの流れ（例）
| 時期目安 | 合同年次会（幹事団）作業 | 成蹊会作業 |
|---|---|---|
| ～１年前 | 1）幹事会結成 2）前年度開催の同窓会参加・協力 3）同窓会日程・場所の決定・予約 （学園内施設の場合は、成蹊会に連絡） |
1）学園施設の申請・確保 （当該年度については４月以降申請） |
| 1）住所不明者リスト | ||
| 1）住所不明者の洗い出し、卒年・入学年同期確認、招待者リスト作成 | 1）住所判明者のデータ入力 | |
| ～半年前 | 1）開催予告記事作成（成蹊会誌・ＨＰ） | 1）成蹊会誌予告記事掲載 （5月 or 12月） |
| 〜3ヶ月前 | 1）開催通知原稿（卒業生・招待者）作成 | 1）開催通知（封筒・返信葉書含）印刷 ・発送準備（成蹊会立替払） |
| 〜2ヵ月前 | 1）入金口座準備 2）開催通知発送 |
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| 〜1ヵ月前 | 1）出欠確認 2）入金状況確認 3）出欠表作成 |
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| 〜半月前 | 1）出席者の確保作業 | |
2）会次第決定 3）最終確認（合同年次会） |
1）最終出欠確認 2）最終入金状況確認 3）名札・出席者最終リスト作 |
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| ～開催前日 | 1） 準備（学園施設使用の場合） | |
| 開催当日 | 1） 係分担作業 | |
| 開催後〜 | 1）各種精算 2）礼状送付 3）開催報告（成蹊会誌・HP）作成 |
1）会費清算・残金振込み 2）開催報告（成蹊会誌・HP）掲載 |
| 送り先・お問合わせ先 | 一般社団法人 成蹊会 事務局 |
| 住所 | 〒180-8633 東京都武蔵野市吉祥寺北町3-3-1 |
| 電話番号 | 0422-51-2244 |
| FAX番号 | 0422-54-6766 |
| メールアドレス | seikeikai_info@jim.seikei.ac.jp |