お知らせ

平成21年版会員名簿作成にかかわるご案内とお願い

平成21年5月 会員各位
社団法人成蹊会
会長相川一成


平成21年版会員名簿作成にかかわるご案内とお願い

 皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、「成蹊会会員名簿」は平成17年度に施行された「個人情報保護法」への対応を見極めるため、しばらく発行を中断いたしておりました。その間、多くの会員の皆様から、名簿発行のご要望が強く、また、多数ございました。「個人情報保護法」に従った上で皆様のご要望にお応えすべく、各種検討を重ねた結果、本年度、5年ぶりに会員名簿を発行する事とし、準備作業を開始いたしました。
今回は従来の冊子版だけではなくCD-ROM版の発行も検討を重ねましたが、セキュリティ確保に十分な保障を得ることは困難と判断し、前回同様、冊子版(A4全学校・全学部合本版)のみの発行といたしました。
この平成21年版会員名簿は本年度(21年度)の会費を納入済みの会員の方々には、無償で、今年度中(平成22年3月まで)に送付する予定でございます。
会員の皆様には、総会議案書等の送付書類の中に、総会の出欠と同時に名簿掲載事項を確認する返信はがきを同封しております。お手数ですが必要項目にご記入の上、速やかにご返送いただきますようお願いいたします。(名簿記載事項変更のお申し出は、8月末日をもって、締め切りとさせていただきます。)
ただし、現時点で住所のお届けがない会員の皆様には案内書類が届きません。この文書をお読みいただいた場合は当ホームページの「住所変更届」よりお届けいただきたく、お願い申し上げます。
なお、個人情報の保護に関しましては個人情報保護法を遵守し作成いたしてまいります。会員のみなさまのご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

・名簿への「不開示」を希望される場合の手続きについて
「成蹊会会員名簿」の掲載項目は、氏名(旧姓名)、クラス、ゼミ、進学先、勤務先、郵便番号、住所、電話番号、勤務先名となります。住所、電話番号、勤務先に関してのみ名簿への不開示の対応をいたします。不開示を希望される方は、返信はがきの名簿掲載可否欄の「否」に○を記入してください。「不開示取り扱い」を行ないます。上記3項目以外の「不開示取り扱い」は会員名簿の性格上、ご要望に沿いかねますので、ご了承下さい。
(注)不開示取り扱いを申し出られた場合でも成蹊会内の名簿(データベース)上では住所等をきちんと管理させていただきますので、住所不明者とはなりません。
なお、不開示の希望がない場合は、すべての項目を掲載させていただきますので、ご了承ください。

・名簿の取り扱いについて
ご自宅や職場に商品取引や投資への勧誘の電話やDMが送りつけられ、迷惑している方があると聞きます。個人情報の漏洩が社会問題化している昨今、会員の皆様におかれましては、名簿の取り扱いについて、くれぐれもご注意くださるようお願いいたします。なお、成蹊会では、総会出欠回答ハガキの「名簿資料届」や成蹊会ホームページ上の「住所勤務先変更届」では勤務先電話番号を記載お願いしていますが、今回のように定期的に成蹊会が作成する『成蹊会会員名簿』には、勤務先の電話番号は一切掲載しておりません。

・旧名簿の処分も慎重に
旧名簿がご不用になった場合も、お手数ですがその処分は、例えば破棄・焼却するなど慎重にお願いします。破棄・焼却が困難な場合や、今回送付した名簿が一家で一冊でよい等の場合には、成蹊会で処理しますので、今回の名簿の梱包をご利用(裏に折り返し、発送人の欄を記入)の上、郵便(郵パック)または宅配便(クロネコヤマト・佐川急便など)を利用して成蹊会宛てにご返送ください。(恐縮ですが送料はご負担願います。)

ご注意下さい

 外部出版社からの卒業生名簿発行案内や調査カードは成蹊会とは関係ございません。
外部の出版社から学園の卒業生名簿の発行案内とそれに伴う住所・勤務先等の調査ハガキが会員の皆様のお手元に郵送されてくるケースがあるようですが、これは名簿出版業者等の売り込み行為であって、成蹊会、成蹊学園とは一切関係ございません。
このような場合は返信先を必ずご確認下さい。

以上
追って、成蹊会の個人情報保護方針、個人情報取り扱いに関する原則は下記をご覧ください。
成蹊会の個人情報保護方針、個人情報取り扱いに関する原則

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